プライバシーポリシー
株式会社Prostyleは「プライバシーマーク制度」を運営する一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、 JISQ15001「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」に準拠して個人情報を適正に取り扱っている事業者であることの証 (あか) しとして、 2021年7月より右記プライバシーマークの付与認定を受けております。
個人情報保護方針
株式会社Prostyle（以下「当社」といいます。）は、不動産事業ならびに当該事業に付帯する事業を実施する上で、お客様の個人情報の取扱いを大変重要な事項と認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令・ガイドラインを遵守し、個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、当社に対する期待と信頼に応えて参ります。
- 個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 - 個人情報の適切な管理
当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。 - 問い合わせへの対応
当社は取り扱う個人情報について、本人から開示請求及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。 - 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2016年8月5日 制定
2023年8月3日 改定
株式会社Prostyle
代表取締役社長 親松 聡
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
株式会社Prostyle個人情報担当窓口
TEL：03-6897-8580
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社Prostyle（本社：東京都港区北青山三丁目6番23号）
代表取締役社長 親松聡 - 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理部 課長
電話番号：03-6897-8580 - 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
（1）保有個人データ
①お客様の個人情報
(a) 当社の取り扱う新築分譲マンション事業、新築戸建分譲事業、不動産仲介事業、リノベーション再販事業、リフォーム事業、販売代理事業
等（以下、「当社商品」といいます。）に関連したサー ビ スを提供するため。
(b) お客様から請求された当社商品に関連する資料、カタログ等をお届けするため。
(c) お客様からショールーム来場時にご登録いただいた、ご相談物件、商品や建築プラン・工法等に関して、最適なプランをご提案するため。
(d) お客様に対してダイレクトメール、電子メール等による情報（当社商品に関連するメールマガジン等）をご提供するため。
(e) キャンペーン等で当選したプレゼントや特典をお客様にお届けするため。
(f) お客様が外壁建材・住宅設備機器・その他当社製品選定時に、他のお客様の施工物件情報をお知らせするため。
(g) お客様のご承認の下に、当社のお取引先に紹介させていただくため。
(h) 商品やサービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため。
(i) 当社もしくは当社商品に関連してお客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
(j) 当社商品のアフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため。
(k) 当社商品およびこれに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の保険およびこれらに付帯・関連す
るサービスの提供等のため。
②採用応募者情報
採用可否判断、関連の連絡のため。
③お問合せ者情報
お問合せに対応するため。
④従業者情報
業務管理、労務・人事管理等(給与関連業務、福利厚生等含む)の雇用管理、セキュリティ管理等のため。
⑤その他
個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。また、当社にご連絡いただき、ご質問やご意見等をお受けした際に、電話の録音等の記録
を取らせていただく場合がございます。記録させていただいた内容につきましては、お話いただきました内容の確認や、よりよい応対業務を
提供するために利用させていただきます。
（2）上記以外の取得個人情報
提携先から取得した個人情報
(a) 当社の取り扱う新築分譲マンション事業、新築戸建分譲事業、不動産仲介事業、リノベーション 再販事業、リフォーム事業、販売代理事業
等（以下、「当社商品」といいます。）に関連したサービ スを提供するため。
(b) お客様から請求された当社商品に関連する資料、カタログ等をお届けするため。
(c) お客様からショールーム来場時にご登録いただいた、ご相談物件、商品や建築プラン・工法等に関して、最適なプランをご提案するため。
(d) お客様に対してダイレクトメール、電子メール等による情報（当社商品に関連するメールマガジン等）をご提供するため。
- 個人データの第三者提供について
当社は、法令に認められた場合を除き、お客様の個人データを、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 共同利用について
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。
（1）共同利用者の範囲
当社のグループ会社
（2）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、お取引内容等
（3）共同利用の利用目的
第3項（1）①に記載した利用目的に同じ
（4）共同利用における個人データの管理責任者
株式会社Prostyle
〒107-0061
東京都港区北青山三丁目6番23号
代表取締役社長 親松 聡 - 保有個人データ等について
当社の保有個人データ等について、お客様ご自身（適格な代理人含む）が、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(「開示等」)をご要望される場合は、速やかに対応いたします。以下記載の方法により当社まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、お客様の開示等の求めに応じます。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。
上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
【個人情報の開示等の請求方法】
下記書類をご準備頂き、後記7.の「個人情報担当窓口」まで、記録の残る方法にてご送付ください。
※郵便料金はお客様のご負担となりますのでご了承ください。
【保有個人データ等の安全管理のために講じた措置】- 個人情報 開示等請求書
【こちら】から「個人情報開示等請求書」をプリントアウトして、必要事項を記載してください。 - 添付書類
「個人情報開示等請求書」に記載された本人確認書類等添付書類をご用意ください。 - 返信用封筒
宛先にお客様の連絡先をご記入の上、392円分の切手（通常郵便代金82円+簡易書留代310円）を貼って同封してください。 - 郵便定額小為替
「開示」もくしは「利用目的の通知」をご請求いただく場合は、下記金額の手数料が必要です。手数料分の郵便定額小為替を同封してください。
手数料の額：請求1件につき1,000円
当社は、保有個人データ等に関し、個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク元を明らかにし、これらを除去又は低減させるための措置を
組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定し、適切な安全管理措置を講じております。本措置の実現は、プライバシーマークを取得し
ている事業者として、JIS Q15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を導入し、定めた内部規程やルールを遵守したマネジメント
システムの運用にて対応しております。具体的な措置の詳細に関しては、下記、窓口にお問合せください。 - 個人情報 開示等請求書
- 特定個人情報の保護に関する基本方針
個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
また、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。 - 苦情・相談・お問い合わせ等の受付に関して
当社の個人情報に関する苦情・相談、お問い合わせ等は、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
株式会社Prostyle
個人情報担当窓口
住所：〒107-0061 東京都港区北青山三丁目6番23号
TEL：03-6897-8580
